Volpe和Koenig,P.C.数据保护政策

Volpe和Koenig,P.C.对您对数据隐私的担忧很敏感。我们制定了此隐私政策,以解释我们如何处理您的信息,并描述其信息受通用数据保护条例(GDPR)约束的人的权利。本政策适用的读者包括客户和准客户,求职者以及访问我们网站的访客。

在下面,我们将说明我们保留哪些信息,我们如何获取您的信息,我们收集您信息的原因,我们为保护您信息而采取的措施以及您的可用权利。

我们收集有关您的以下类型的信息。

  • 客户信息。我们处理您选择作为客户或潜在客户提供给我们的信息。我们也可能在向您提供服务的过程中保留某些已知的信息。通常,这些类别包括:
    • 联系信息(包括姓名,职位,公司/组织,电话号码,电子邮件地址)。
    • 支付信息。
    • 从公共数据库和法院记录中获得的数据。
    • 服务于客户的其他顾问披露的信息。
    • 与我们提供服务有关的任何其他信息,取决于您与Volpe和Koenig,P.C.接触的性质。

由于未经请求的通信不受律师-客户特权的保护,因此在我们书面确认我们代表您或您的组织之前,请不要向我们发送机密信息。

  • 个人信息。我们记录您通过我们网站上的表格,电子邮件和对电子邮件的回复所提交的个人信息,以及通过专业网络,社交媒体和出版物公开的某些信息。以这种方式收集的信息包括
  • 联系信息。
  • 职位名称和雇主信息。
  • 与您指示我们或参与其中的事宜有关的可识别您的业务信息。
  • 申请人信息。我们还会保留与您提交的就业咨询有关的信息,例如通过我们网站的“职业”部分。申请人信息包括联系信息以及所提供材料中包含的任何信息,并且仅适用于招聘过程中涉及的各方。
  • Web分析信息。我们的网站会自动收集有关访客的非识别信息,其中包括:
    • 浏览器类型。
    • 操作系统。
    • 域名。
    • 查看页面。
    • 访问时间。
    • 互动信息。
    • 其他类似的统计数据。

我们用来分析网站活动的工具可能会通过放置以下内容来保存此信息“cookies” on your computer. While we use 饼干 to record use of our website 独自 for analytics purposes, you may disable 饼干 by changing your browser settings. To learn more about 饼干, visit http://www.allaboutcookies.org/.

我们使用您的数据提供服务并实现 our obligations.

我们使用您的数据的每一个目的都有潜在的法律基础,无论是为了您或第三方的合法利益,建立或执行我们自己的权利,还是使官方机构能够为公共利益服务。尽管在某些情况下您可能始终明确同意我们的使用,但以下是我们处理您的信息的几个原因:

  • 服务。我们会根据需要处理客户信息,以验证您的身份,提供法律建议,执行您的请求以及执行您作为当事方的合同。
  • 合规性。我们使用您的信息来遵守适用的法律和法规,法院命令以及执法人员的要求。我们还将使用您的数据来识别利益冲突,并在适用的专业行为规则下保持良好信誉。
  • 市场营销和业务发展。我们使用您的信息与您联系有关我们的服务,并通过电子邮件和新闻通讯使您了解法律的最新变化。我们管理您的数据,以建立与您的关系,确定商机,并开展促销活动。
  • 行政。我们会将您的信息作为记录保存程序的一部分,并用于雇用,开票和会计。我们还分析访问者在我们网站上的活动,以监视安全威胁并确保我们的技术得到适当使用。

我们仅在必要时共享您的信息。

所有Volpe均可访问您的数据&Koenig,P.C.,律师和其他员工,应遵循公认的商业目的。除公司成员外,我们还与某些类别的第三方共享您的信息,这是提供服务和遵守法律所必需的。这些类别包括:

  • 政府和监管机构。
  • 在同一法律事务中代表您的其他专业人员。
  • 反对律师,顾问和专家。
  • 履行合同和法律义务所必需的其他服务提供商(例如税务顾问,会计师,IT服务提供者,翻译和机密废物处理服务提供商)。

尽管有隐私政策,我们也保留在以下三种罕见情况下披露个人信息的权利:

  • 如果公司认为或有理由认为必须披露此类个人信息,以识别,联系或对可能有意或无意干扰或造成伤害的个人提起法律诉讼。
  • 当公司真诚地认为法律有此要求时。
  • 在涉及对任何人的人身安全构成威胁的情况下。

我们采取以下步骤来保护您的数据。

我们仅在法律要求或提供我们服务所必需的时间内保留您的信息。但是,我们的保留期取决于几个因素,例如您或您的公司或组织是否是现有客户,是否与最近的促销材料互动或最近是否参加过活动。

我们会根据管辖法律职业的法律以及与您或您所代表的实体/实体之间的合同安排,对您提供的数据和信息保密。我们不会交易您的信息,也不会将其出售给任何其他第三方。

如果我们与第三方服务提供商共享您的信息,我们会进行适当级别的尽职调查并准备合同笔录文档,以确保他们能够适当地处理个人信息,并根据我们的法律和监管义务,获得 法律转录专家培训 这里。

我们实施组织,行政,技术和物理措施,以防止您的数据被泄露给第三方。但是,我们不能保证您的个人信息的安全。请注意,互联网上的任何传输都不是完全安全或没有错误的,并且所采取的信息安全政策,规则和技术措施可能会受到损害。

我们尊重您提出疑虑的权利。

 根据GDPR第8章的规定,您对个人信息享有以下权利:

  • 访问。您可能会问我们我们是否使用您的数据并要求我们拥有您的任何个人信息的副本。
  • 更正。您可能会要求我们解决不正确或不完整的信息。
  • 删除。您可以要求删除任何或所有信息,法律规定的例外情况除外。
  • 限制。您可以要求我们停止使用您的信息。
  • 转让。您可能会要求我们将您的信息转移给第三方,或提供易于阅读的副本,供您自行决定在其他地方重复使用。
  • 异议。当我们出于合法目的,直接营销或研究和统计目的使用您的信息时,您可能会对我们的使用提出异议。
  • 自动化决策。我们目前不使用自动化决策或打算使用自动化决策。但是,如果我们开始使用您的信息,则可能会退出产生法律效力的自动决策。
  • 同意。如果您先前同意我们使用您的信息,则可以随时撤回您的同意。
  • 投诉如果您担心我们处理您的信息的方式,则可以在您的工作地点,居住地点或涉嫌侵权的地方向监管机构投诉。

要行使这些权利中的任何权利,或进一步查询我们的隐私政策,请联系我们的数据隐私官John J. O’Malley,写于 privacy@vklaw.com.

本政策于2018年5月30日生效。我们保留不时修订本政策的权利。

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